プライバシーポリシー
株式会社New Way(以下、「当社」という。)は,ユーザーの個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」という。)を定めます。本ポリシーは、当社がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、ユーザーがどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。
1.事業者情報
法人名:株式会社New Way
住所:〒104-0053 東京都中央区晴海3-6-8
代表者:岩谷 聡
2.個人情報の取得方法
- 当社は、ユーザーが利用登録をするとき、氏名・生年月日・性別・住所・電話番号・メールアドレス・勤務先その他の連絡先に関する情報など個人を特定できる情報を取得します。
- 当社は、ユーザー個人を識別できる情報と紐づいた状態での本サービスのご利用履歴に関する情報を取得します。
- 当社は、ユーザーがご使用になるコンピュータがインターネットに接続するときに使用されるIPアドレス、携帯端末の機体識別に関する情報、その他ユーザーの皆様が当社の管理するサーバーにアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報を取得します。
- 当社は、ユーザーがお問い合わせフォーム・コメントの送信時に、氏名・電話番号・メールアドレスを取得します。
3.個人情報の利用目的
- 当社は、当社が取得したユーザーの個人情報について、以下の利用目的の範囲内で利用します。
- ユーザーが当社のサービスに登録された会員としてサービスを利用する場合、ログイン時及びログイン後における本人認証及び各種画面における会員情報の自動表示のため
- ユーザーのお申込に基づき提携先(保険会社、保険代理店等)に対して転送するため
- ユーザーが利用するサービスの新機能や更新情報、キャンペーン情報などを電子メール(メールマガジン含む)、郵便、電話、SMS等で提供したり、アンケート送付をするため
- ユーザーが利用するサービスのメンテナンスなど、必要に応じたご連絡をするため
- ユーザーからのコメントやお問い合わせに回答するため
- 当社のサービスに関する広告宣伝等の情報を提供するため
- 提携先が行う保険代理店業務において取り扱う各種商品やサービスのご案内及び提供のため
- 利用規約に違反したユーザーの特定、その他不正不当な目的でサービスを利用したユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
- 当社が提供しているサービスや広告の質を向上させるための分析・抽出等をするため
- 個人を特定できない形で、統計データとして活用するため
- 上記①~⑩の他、ユーザーへのサービスの提供その他の正当な業務行為に使用するため
- 当社がユーザーにとって有益と判断する広告宣伝等の情報を提供するため
- ユーザーが閲覧するコンテンツの広告を、ユーザーの性別・年齢・居住地・趣味・趣向等の個人の属性、当社の運営するウェブサイトの閲覧履歴、当社の提供しているサービスの利用履歴等によりパーソナライズするため
- 提携先から受託した業務を遂行するため
- 個人情報の利用目的は、変更前後の関連性について合理性が認められる場合に限って変更するものとします。
- 個人情報の利用目的について変更を行った際は、変更後の目的について当社所定の方法によってユーザーに通知し、加えてWebサイト上にも公表するものとします。
4.個人情報を安全に管理するための措置
- 当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため、個人情報保護規定を設け、現場での管理についても定期的な点検を行っています。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する留意事項については、全従業員及び役員に対して教育研修を実施しています。
- 当社は、ユーザーから、安全管理措置等に関する情報提供のご依頼があった場合、速やかに対応いたします。
5.個人情報の第三者提供について
当社は以下の場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。
- ユーザーが個別に同意され、ご自身の個人情報の第三者への提供について明示的な許諾をされた場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 次に掲げる事項をあらかじめ本人に通知または公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
- 第三者(当社が指定する提携先を含む)への提供を利用目的とすること
- 第三者に提供される個人データの項目
- 第三者への提供の方法
- 本人の求めに応じて当該個人情報の第三者への提供を停止すること
- 本人の求めを受け付ける方法
- 当社が上記の(1)~(6)に基づき第三者に対してお客様の個人情報を提供した場合、その情報提供がなされた時点で、当該個人情報は、当該第三者の管理下に置かれます。当社及び第三者の両者は、自己の個人情報の保護方針を遵守してお客様の個人情報を取り扱うものとし、相互に相手方の個人情報の取り扱いについて責任を負うものではありません。
6.匿名加工情報に関する取扱い
当社は、匿名加工情報(特定の個人を識別できないよう加工した個人情報であって、復元ができないようにしたもの)を作成する場合、以下の対応を行います。
- 法令で定める基準に従い適正な加工を施す
- 法令で定める基準に従い安全管理措置を講じる
- 匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表する
- 作成元となった個人情報の本人を識別するため、他の情報と照合すること
7.保有個人データの開示、訂正
当社は、本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方は、以下の手続きに従ってご請求ください。以下の書類等をお問い合わせ窓口宛てにご郵送願います。
- 保有個人データ開示等請求書
- 本人確認書類の写し(運転免許証、個人番号カード、在留カード、特別永住者証明書、パスポートなどの顔写真付き証明書)
- 手数料(事務手数料として1請求につき500円)
- 送付先住所
〒104-0053
東京都中央区晴海3-6-8
株式会社NewWay お問い合わせ窓口
8.個人情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先
当社の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。
9.SSL(Secure Socket Layer)について
当社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。
10.cookieについて
cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当社Webサイトを利用することができます。当社Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報を含んでおりません。お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。
11.プライバシーポリシーの制定日及び改定日
附則
施行日:2022年12月1日